Создание выставочного стенда  - этапы пути 

Стенд Pop Up магнетик 4х3 с бокс-трибуной и фотопанелямиПроизводство выставочного стенда требует специальных знаний и навыков, поэтому, даже если в вашей фирме есть собственный дизайнер, не стоит поручать ему полный дизайн-проект выставочного стенда. Лучше обратиться к специалистам, дизайнеры специализированных фирм, занимающихся продажей выставочного оборудования и проектированием выставочных стендов, сделают эту работу профессиональнее. Выставочный стенд – это не просто картинка, а одновременно помещение (иногда совсем маленькое от 6 м2, иногда очень большое), и таким образом дизайнер должен принимать во внимание расположение рабочих зон и их оформление. Даже если вы обращаетесь в специализированную фирму по продаже мобильных выставочных стендов, вы тоже должны быть готовы к работе, для того, чтобы получившийся результат вас устроил,

1. Необходимо подготовить техническое задание для дизайнера.

2. Провести анализ и функциональное зонирование выставочного места.

3. Разработать концепцию и художественно-архитектурный проект.

4. Разработать технический проект стенда.

5. Изготовление стенда.

Участие  в выставке – важное маркетинговое мероприятие, достаточно затратное не только в денежном выражении, но и по трудозатратам. Мы каждый день сталкиваемся с участниками выставок и знаем, что  перед выставкой, будущие экспоненты испытывают огромный стресс, событие это всегда – и в первый и в двадцатый раз является важным и волнительным.  Поэтому так важно на всех этапах подготовки к выставке следовать определенному алгоритму. Это позволит избежать ошибок, не тратить зря время, деньги и нервы.К сожалению, не все заказчики понимают, что основной результат такой акции - позитивный образ фирмы-участницы, который остается в сознании посетителя после проведения выставки.  При этом выставочные стенды играют очень важную роль. Именно на выставочный стенд прежде всего обращают внимание. Хотя не стоит преуменьшать и другие факторы – профессионализм стендистов, раздаточный материал, участие в мероприятиях на выставке и другое. Точное определение идеи стенда, ее реализация в пространстве выставочного зала - несомненная удача дизайнера, предпосылка успеха для участника выставки.

На этапе общего знакомства дизайнера с фирмой решаются следующие задачи.

Разработчик стенда должен достаточно полно изучить существующий корпоративный стиль экспонента (фирменный стиль компании, торговые марки, слоганы, рекламные публикации, видеоматериалы, примеры участия на других выставках и т.д.), ознакомиться с традициями и сложившимися приоритетами. Работы по созданию художественно-архитектурного образа участника выставки начинаются с анализа информации об экспоненте.  Важно все: пожелания заказчика, его условия и требования. Фирменный стиль может уже  существовать, и тогда дизайнер интегрирует его в проект, либо, при отсутствии сформированного фирменного стиля, дизайнер разработает по идеям заказчика элементы фирменного стиля.

Зонирование выставочного места.

Важнейший этап проекта выставочного стенда - зонирование пространства. Проектировщику необходимо: сделать привязку к месту, уточнить размеры, тип поверхности, высоту помещения; получить полное представление о наличии и месте расположения электро и других технических коммуникаций; соотнести конструкции и нефункциональным зонам (например, колоннам, распределительным щитам, люкам), расположенным на площади экспонента.

Кроме того, этот анализ позволяет классифицировать стенд по его расположению относительно других стендов выставки и определиться с тем, является ли он: стендом в ряду, открытым лишь со стороны одного прохода; головным стендом, расположенным также в конце ряда стендов, но открытым с трех сторон; блок-стендом или, другими словами, отдельно стоящим стендом, открытым со всех сторон; угловым стендом, т.е. стендом, расположенным в конце ряда стендов и открытым для обозрения с двух сторон.Следующей стадией этого этапа реализации проекта является анализ представляемых экспонатов, уточнение требований к их демонстрации, определяются размеры презентационных площадей, мест для переговоров и подсобных помещений, демонстрационных зон, которые служат для демонстрации экспонатов или их рекламы, включая мониторы, проекционные экраны и т.п.  В зависимости от цели участия фирмы в выставке, места для переговоров могут быть представлены специально выделенными открытыми или закрытыми зонами, уголками для сидения или закрытыми просторными помещениями. И, конечно, для общения на стенде могут быть предусмотрены столы-ресепшен, столики для приема посетителей. Как ни жаль отдавать драгоценные выставочные квадратные метры под подсобные помещения, но пренебрежение этой важной зоной приведет к тому, что экспозиция будет выглядеть неаккуратно из-за расставленных везде коробок с раздаточными материалами и верхней одеждой стендистов. Подсобные помещения на стенде - это, прежде всего, склад, место для рекламных материалов и т.д.  Далее, исходя из того, что является главным на выставочном стенде, определяется соотношение между презентационной площадью и площадями, отведенными для переговоров и подсобных помещений.Процентное соотношение этих площадей друг к другу позволяет условно классифицировать стенды на: имидживые (больше переговоров, чем показ экспонатов); торговые (больше экспонатов, чем переговоров); смешанные (важно и то и другое).Определившись с зонами начинаем планировать предполагаемым заполнением этих зон выставочным оборудованием.

Разработка дизайн-проекта.

Сначала определяем общую концепцию дизайна выставочного стенда. Концепция стенда - это, все то, что создаст уникальность стенда, что позволит облечь наши зоны в достойное архитектурно-художественное оформление, творческий поиск такого дизайнерского решения, которое должно гармонично объединять в себе имидж участника выставки, предполагаемый художественный образ с элементами технической реализации проекта. Но, главное, это художественно-техническое решение должно выделять участника выставки среди конкурентов и привлечь  посетителей выставки именно к его стенду, его товарам и его услугам.

Технический проект.

В настоящее время наблюдается тенденция минимизации использования стандартного выставочного оборудования. Иногда существующие технические подсобные помещения включаются в проект.  Технический проект включает в себя: необходимые технические расчеты и рабочие чертежи для изготовления всех нестандартные конструкций, элементов оформления; электрические схемы подключения освещения, оборудования, элементов оформления и экспонатов стенда; схему установки на стенде акустических систем. Во многих случаях практической реализации уменьшение стоимости стенда достигается за счет правильного и рационального подбора оборудования, причем это уменьшение никак не отражается на функциональных и художественных характеристиках стенда. На этом этап проектирование стенда заканчивается и, после всех согласований, наступает другой важнейший этап – изготовление стенда, его установка и, собственно, работа на выставке.

 

ООО "Ларгус+". Наш телефон: (495) 646 08 00

 

Рынок мобильных стендов в России

Мобильное выставочное оборудование появилось не так давно. Первые образцы появились на рынке в 70-х годах, на рубеже 80-х конструкторы уже предлагали конструкции, на основе которых сделаны сегодняшние модели. Сегодня только в США насчитывается около 50 национальных производителей мобильных выставочных стендов. Примерно в это же время производители мобильных стендов появились и в Евроке. И, конечно, за последнее десятилетие в полный голос заявили о себе производители в Юго-Восточной Азии, прежде всего в Китае, а также в Тайване.

В Росси всего несколько производителей мобильных стендов. В основном – это конструкции типа Fold up, для изготовления которых главным конструктивным элементом является специальный алюминиевый профиль, который научились уже делать Российские производители. Среди продавцов мобильных выставочных стендов Fold up выделяется ООО «Русьинновация».

Среди малых мобильных стендов можно выделить по соотношению цена/качество мобильный выставочный стенд «Стелла», на продаже этого стенда также специализируется ООО «Русьинновация». Мобильный стенд «Стелла» отличается прежде всего ценой (около 1500 р.), а также простотой конструкции. Занимая совсем мало места, он, благодаря очень тяжелому основанию, прекрасно выполняет свою задачу – удерживает большую фотопанель размером 90-219 см. Фотопанель крепится на стенде «Стелла» с помощью люверсов, а натяжение обеспечивает пружина в верхней части вертикальной опоры. Мобильный стенд «Стелла» хорош, когда нужно провести большую рекламную компанию. Благодаря тому, что производитель находится в Москве, организовать поставки этого мобильного стенда легче, чем из Юго-Восточной Азии, а по цене он находится в той же категории, что и китайские стенды.

Другим популяным мобильным стендом российского производства является стенд «Пиколло» (в другом размере «Стерх»). Этот стенд сложнее по конструкции, легче, изготовлен из металла и углепластика. Однако по цене он находится в средней ценовой категории – дороже стенда «Стелла», дороже даже лучших и качественных моделей китайского производства, но дешевле Европейских. За последние 5 лет также активно развивается производство в России собственных пластиковых промо столов и витрин.Также за 5 лет существенно расширился ассортимент отечественных буклетниц. Теперь можно приобрести буклетницы проволочные – лидеры ООО «Русьинновация» и Фабрика «Смарт», буклетницы из перфолиста – ООО «Русьинновация» и Фирма «ВРТ», буклетницы вращающиеся – Фабрика «Смарт» и ООО «Русьинновация». Мобильные складные буклетницы пока не производятся в России, предлагаются либо недорогие китайские – от 2900 р. буклетница в рюкзаке и 3900 р. буклетница в чемоданчике (лучшая цена ООО «Русьинновация»), либо более дорогие Итальянские модели (от 6900 р.)Как и в любом новом бизнесе, тесно связанном с высокотехнологичным производством, основные игроки сосредоточены в Москве. В крупных российских городах встречаются представительства или дилеры таких компаний.

 

За исключением компаний, работающих на базе Российских производителей – ООО «Русьинновация», Фирма «ВРТ», Фабрика «Смарт» (только буклетницы и торговые стойки), большая часть московских компаний и их регионально-сбытовых сетей продает в основном западную продукцию, имея в своем арсенале лишь цех широкоформатной печати (для печати фотопанелей к стендам) и финишной обработки (для дополнения стендов различными аксессуарами, придания экспозициям нестандартных форм).

Также в последние 3 года в Москве появились компании, работающие напрямую с Китайскими производителями. Китайские мобильные стенды становятся очень популярными благодаря современному дизайну и хорошему качеству при традиционно доступных ценах.Популярные западноевропейские бренды: - Maxibit (Швеция)
- EUROstand (Чехия)
- Expolinc (Швеция)
- Octanorm (Германия)
- Nomadik (Ирландия)
- Expand (Швеция)
- Nimlok (Великобритания)
- Mero (Германия)
- Expo Display Service, или EDS (Швейцария)
- Display Europe (Великобритания)
- ITIS (Китай)
Помимо самих производителей, проектированием и продажей мобильных стендов занимаются рекламные агентства и рекламно-производственные компании.

Проектирование мобильных стендов

Разработка дизайна выставочного стенда -  важнейший элемент подготовки к выставке. Продумайте расположение частей – зоны, где размещаются образцы и зоны, где можно проводить переговоры с клиентами. Желательно включить в состав выставочной экспозиции и так называемый стоппер - привлекающий внимание объект, заставляющий проходящих мимо посетителей остановиться у стенда. Так многие компании, поставщики продовольственных товаров, размещают на втором этаже стенда ресторанчик.  Другие фирмы используют на своих выставочных стендах гостевые конфеты и напитки, это тоже способствует тому, что посетители больше останавливаются и дает возможность завязать разговор.

Технология производства мобильного стенда, или какого поставщика выбрать. Технология зависит от типа поставщика, к которому Вы обратитесь.

Заранее обсудите с поставщиком технологию проведения заказа, старайтесь в самом начале обговорить детали процесса.

Правильная технология производства стенда "с нуля", включая дизайн-проектирование, выглядит так.

1. Знакомство с поставщиком, его портфолио, техническими возможностями.

2. Заполнение технического задания на разработку мобильного стенда.

Вас попросят ответить на ряд основных вопросов: выставочная площадь; желаемый тип конструктции; количество рабочих мест; необходимые и желаемые зоны; количество открытых сторон; дополнительное оснащение; ваши фирменные логотипы и другие графические материалы и другие вопросы.

3. Разработка дизайнерами проекта стенда.

4. Ознакомление заказчика с проектом стенда.

5. Внесение изменений в дизайн-проект, утверждение.

6. При необходимости разработка логотипов и других фирменных графических материалов.  

7. Утверждение цветопробы для фотопанелей. Не пренебрегайте цветопробами. Качество печати очень важно в мобильном стенде, т.к. именно для демонстрации широкоформатной картинки и создаются стенды. Практика показывает, что для больших фотопанелей предварительная проверка цвета на конкретной печатной машине крайне желательна.

8. Сдача стенда заказчику. Попросите, чтобы исполнитель научил Вас собирать и разбирать стенд, если Вы планируете устанавливать его самостоятельно.

Изготовление стенда занимает обычно несколько дней. Время на разработку дизайн-проекта может быть 2-3 недели, но крайне желательно не спешить и не просить дизайнера сделать «по-быстрому». Часто заказчики говорят, что им нужно сделать только надпись и вставить логотип, но при этом не имеют графичесих файлов нужного качества. Широкоформатная печать делается только!!!  с файлов очень хорошего качества (больших) логотипы должны быть в векторе, и т.д. Дизайнер должен посмотреть ваши картинки, решить насколько они годятся для работы, если не годятся, то иногда перерисовать логотип или найти другие подходящие фотографии. Если добавить к процессу создание графического дизайна, и при разработке нестандартных больших экспозиций, процесс достигает 10-14 рабочих дней.

ООО «Ларгус+», Москва, тел.: (495) 646 08 00

Разработка выставочного стенда

Выбирая выставочный стенд важно не только рассчитывать на определенный бюджет, но и  знать, какие современные конструкции стендов существуют, и чем они замечательны.

 

Решая вопрос об участии в выставке учитывайте следующие факторы:

  • Цель самой выставки для компании
  • Как выставка связана с вашей маркетинговой стратегией
  • Тактика продвижения бренда (товара) на рынок
  • Ожидаемая экономическая эффективность выставки
  • Степень риска, методы оценки результатов участия.

Провести такой анализ не легко, но очень важно учесть все эти важные факторы уже на предварительном этапе для того, чтобы сформулировать техническое задание на проектирование и разработку стенда. От вас также требуется предварительная подготовка. Будьте готовы предоставить дизайнеру или менеджеру фирмы разработчика стенда следующую информацию:

  • Мероприятия, где будет использован выставочный стенд (выставки, промо-акции и др.)
  • Предполагаемая частота использования стенда.
  • Ожидаемая география - способы транспортировки, монтажа и демонтажа
  • Форма и конфигурация стенда,
  • место стенда в павильоне,
  • занимаемая им площадь,

Планируете ли вы на своей выставочное площади следующие зоны:

  • зоны переговоров;
  • полки, подиумы для образцов;
  • наличие TV, компьютеров, плазменных экранов;
  • витрины, прилавки, трибуны, промо-стойки.
  • А также ваши требования к транспортной упаковке, нужны ли специалисты и инструменты для сборки, обслуживания.
  • Целевая группа посетителей.
  • Бюджет проекта.
  • Стиль экспозиции, атмосфера (модерн, Hi Tech, фольк).
  • Доминантные элементы дизайна интерьера экспозиции.
  • Тип используемых конструкций, технический проект.

Ответив на эти вопросы, заказчик формирует техническое задание, которое является главным документом для дальнейшей работы над выставочным стендом, экспозицией.

Выбирая выставочное оборудование, изучите возможные варианты выставочных конструкций. Примите во внимание легкость сборки и удобство хранения и перевозки.

Можно выделить следующие группы мобильных стендов:

  1. Сложные выставочные стенды оригинальной застройки. Нередко это архитектурные сооружения, объединенные определенной стилистикой. Такие стенды могут иметь несколько этажей. Это - одноразовые выставочные конструкции, они не относятся к классу мобильных.
  2. Выставочные стенды из специального выставочного профиля. Построенные из выставочного профиля конструкции или их элементы можно будет использовать несколько раз. Такую конструкцию может собрать только бригада профессиональных сборщиков выставочных конструкций. Самыми известными мировыми поставщиками являются Oсtanorm (Германия) и Constа (Финляндия).
  3. Самые современные и относительно недавно появившиеся на рынке выставочных конструкций мобильные стенды типа Pop Up или Fold Up. Такие стенды действительно являются мобильным, т.к. его конструкция позволяет собрать его на месте обычным участникам выставки (т.е. для работы с таким стендом не надо заказывать бригаду специалистов), стенды легко упаковываются в компактный багаж. Для перевозки мобильных стендов не нужно специального грузового транспорта, а используется обыкновенная ручная кладь.

Типовой набор выставочного оборудования, включающий в себя мобильный стенд, освещение, и различные встраиваемые аксессуары, требующий лишь нескольких квадратных метров относительно ровного пола и розетки с током, как нельзя лучше соответствует ожиданиям российских участников выставки. Для нас важно иметь возможность быстрой сборки своими руками.

Сегодня можно выделить следующие группы мобильных стендов: Pop-up - или стенды зонтичного типа. Эти стенды дают великолепную возможность экспонировать большие имиджевые фотопанно. Фотопанели крепятся стык в стык, держатся на решетке благодаря магнитной ленте, изображение получается целостным, без разбивки на отдельные фрагменты. Стенды Pop up обычно не имеют возможности менять свою конфигурацию. Если вы приобретете, например, стенд 3х3, а в последствии вам потребуется увеличить площадь застройки, то добавить дополнительные секции будет сложно.

Fold up - стенды планшетного типа или "ширмы". Они позволяют разворачивать экспозицию на самых неудачных площадях, обходя многочисленные углы, а также формировать из себя внутренние интерьерные помещения. Изображение получается в рамках.

Стенды ферменного типа, создаются на основе ферм из металла, стеклопластика, углепластика. Обладают высокой удельной прочностью, но требуют специальных навыков при сборке. Для монтажа применяют элементарные инструменты: пассатижи, гаечные ключи.

Баннерные стенды, самые маленькие и многочисленные, их часто объединяют в группу малых мобильных стендов. Малые стенды получили широкое распространение из-за своей дешевизны, простоты и универсальности. С их появлением связывают понятие "революции экспомаркетинга".

Итак, основные преимущества мобильных стендов:

  • быстрая и простая установка без применения каких-либо инструментов и специального персонала;
  • полная независимость от застройщиков и организаторов выставки;
  • окупаемость за 2-3 выставки, и, как следствие, возможность сэкономить уже после первого года эксплуатации; - потрясающая инвариантность и разнообразие видов;
  • индивидуальный дизайн и возможность постоянного обновления экспозиции, заменяя только лишь фотопанно;
  • удобство транспортировки, малый вес и портативность (все размеры и вес отвечают требованиям ЕС к ручной клади);
  • пожизненная гарантия на конструкции, которую дают ведущие производители этого оборудования; - возможность постоянного обновления (upgrade), которую тоже декларируют лучшие бренды;
  • использование лучших технологий печати и новейших материалов. Именно эти преимущества и объясняют приверженность к мобильным стендам не только мелких и средних компаний по всему миру, но и известных торговых марок.

Все многообразие рекламного оборудования можно приобрести в ООО «Русьинновация». Мы находимся по адресу: Москва, ул. Талалихина, д.41 стр.26, въезд с ул.Скотопрогонная 24, в районе метро Волгоградский проспект,

тел.: (495) 646 08 00

 

Разработка проекта выставочного стенда 

Решая вопрос об участии в выставке учитывайте следующие факторы:
  1. Цель самой выставки для компании
  2. Сообразность участия с вашей маркетинговой стратегией
  3. Тактика продвижения бренда (товара) на рынок
  4. Ожидаемая экономическая эффективность выставки
  5. Степень риска, методы оценки результатов участия.

Провести точный анализ не так легко, но важно уже на предварительном этапе учесть все эти важные факторы для того, чтобы эффективно сформулировать техническое задание на проектирование и разработку стенда.

От вас также требуется предварительная подготовка. Будьте готовы предоставить дизайнеру или менеджеру фирмы разработчика стенда  следующую информацию:
  1. Мероприятия, где будет использован выставочный стенд (выставки, промо-акции и др.)
  2. Предполагаемая частота использования стенда.
  3. Ожидаемая география -  способы транспортировки, монтажа и демонтажа
  4.  Форрма и конфигурация стенда, место стенда в павильоне, занимаемая им площадь, планируете ли вы на своей выставочное площади следующие зоны.
  • зоны переговоров;
  • полки, подиумы для образцов;
  • наличие TV, компьютеров, плазменных экранов;
  • витрины, прилавки, трибуны, промо-каунтеры
    А также ваши требования к транспортной упаковке, нужны ли специалисты и инструменты для сборки, обслуживания.

5.       Целевая группа посетителей.

6.       Бюджет проекта. 

7.       Стиль экспозиции, атмосфера (модерн, Hi Tech, фольк).

8.       Доминантные элементы дизайна интерьера экспозиции. 

9.       Тип используемых конструкций, технический проект.

Ответив на  эти вопросы, заказчик формирует техническое задание, которое является главным документом для дальнейшей работы над выставочным стендом, экспозицией. Выбирая выставочное оборудование, изучите возможные варианты выставочных конструкций. Примите во внимание легкость сборки и удобство хранения и перевозки.

Можно выделить следующие группы мобильных стендов:

1. Сложные выставочные стенды оригинальной застройки.
Нередко это архитектурные сооружения, объединенные определенной стилистикой. Такие стенды могут иметь несколько этажей. Существуют одноразовые выставочные конструкции – они не относятся к классу мобильных. Однако построить большую выставочную конструкцию можно из специального выставочного профиля, в таком случае конструкцию или ее элементы можно будет использовать несколько раз. Такую конструкцию может собрать только бригада профессиональных сборщиков выставочных конструкций. Самыми известными мировыми поставщиками являются Oсtanorm (Германия) и Constа (Финляндия).
2. Самые современные и относительно недавно появившиеся на рынке выставочных конструкций мобильные стенды типа Pop Up или Fold Up.
Такие стенды действительно являются мобильным, т.к. его конструкция позволяет собрать его на месте обычным участникам выставки (т.е. для работы с таким стендом не надо заказывать бригаду специалистов), стенды  легко упаковываются в компактный багаж. Для  перевозки мобильных  стендов не нужно специального грузового транспорта, а используется обыкновенная ручная кладь. Типовой набор выставочного оборудования, включающий в себя мобильный стенд, освещение, и различные встраиваемые аксессуары, требующий лишь нескольких квадратных метров относительно ровного пола и розетки с током, как нельзя лучше соответствует ожиданиям российских участников выставки. Для нас важно иметь возможность быстрой сборки своими руками. Сегодня можно выделить следующие группы мобильных стендов:
  • Pop-up - или стенды зонтичного типа.  Эти стенды дают великолепную возможность экспонировать большие имиджевые фотопанно. Фотопанели крепятся стык в стык, держатся на решетке благодаря магнитной ленте, изображение получается целостным, без разбивки на отдельные фрагменты. Стенды Pop up обычно не имеют возможности менять свою конфигурацию. Если вы приобретете, например, стенд 3х3, а в последствии вам потребуется увеличить площадь застройки, то добавить дополнительные секции будет сложно.
  • Fold up  - стенды планшетного типа или "ширмы". Они позволяют разворачивать экспозицию на самых неудачных площадях, обходя многочисленные углы, а также формировать из себя внутренние интерьерные помещения. Изображение получается в рамках.
  • Стенды ферменного типа, создаются на основе ферм из металла, стеклопластика, углепластика. Обладают высокой удельной прочностью, но требуют специальных навыков при сборке. Для монтажа применяют элементарные инструменты: пассатижи, гаечные ключи.
  • Баннерные  стенды, самые маленькие и многочисленные, получили широкое распространение из-за своей дешевизны, простоты и универсальности. С их появлением связывают понятие "революции экспомаркетинга".

  Итак, основные преимущества мобильных стендов: - быстрая и простая установка без применения каких-либо инструментов и специального персонала;
- полная независимость от застройщиков и организаторов выставки;


- окупаемость за 2-3 выставки, и, как следствие, возможность сэкономить уже после первого года эксплуатации;


- потрясающая инвариантность и разнообразие видов;


- индивидуальный дизайн и возможность постоянного обновления экспозиции, заменяя только лишь фотопанно;


- удобство транспортировки, малый вес и портативность (все размеры и вес отвечают требованиям ЕС к ручной клади);


- пожизненная гарантия на конструкции, которую дают ведущие производители этого оборудования;


- возможность постоянного обновления (upgrade), которую тоже декларируют лучшие бренды;


- использование лучших технологий печати и новейших материалов.

Именно эти преимущества и объясняют приверженность к мобильным стендам не только мелких и средних компаний по всему миру, но и известных торговых марок.

Все многообразие рекламного оборудования можно приобрести в ООО «Ларгус+». Мы находимся по адресу: Москва, ул. Талалихина, д.41 стр.26, въезд с ул.Скотопрогонная 24, в районе метро Волгоградский проспект

Тел.: (495) 646 08 00

 

Стенд Pop Up 3х3 с бокс-трибуной и фотопанелямиМобильные стенды: типы стендов

1. Мобильные стенды Pop up
Применение: 

Большое, привлекающее внимание изображение, например, стенка на выставке. На такой стенке наносится логотип, рекламный текст.

Габариты:

Размер зависит от числа модулей. Наиболее распространенная конфигурация 3х3, т.е. 3 модуля в высоту и 3 в ширину, размер такой конфигурации обычно 2,2 х 2,7 м

Достоинства:

Основным достоинством мобильного стенда Pop up является бесстыковое рекламное изображение. Грамотный дизайн и хорошее качество печати фотопанели размером 2х3 метра производит неизгладимое впечатление на потребителя. Он заставляет заметить выставочный стенд,  обратить внимание на его информацию, завлекает посетителей к стенду и удерживает их у стенда. Существует большой выбор аксессуаров для стендов Pop Up. Самым удобным и часто используемым аксессуаром является бокс-трибуна. Она удобная для перевозки конструкции и фотопанелей, а на выставке ее предназначение – промо-столик. А также часто со стендами Pop UP используют освещение, полочки, витрины и буклетницы.

Принцип сборки:

Стенд собирается за 10-20 минут без необходимости использовать специальные приспособления, конструкция просто раскрывается по принципу зонтика, на ней закрепляются ребра жесткости, на которые навешиваются фотопанели с магнитной лентой.

2. Мобильные стенды Fold Up (рамочные, планшетные)
Применение: 

выставки, презентации, ширмы в демозалах, удобно для нанесения большого рекламного изображения, текста, логотипа.

Достоинства:

Мобильные выставочные стенды Fold up представляют собой несколько рам, соединенных друг с другом. Благодаря конструкции алюминиевого или пластикового профилей, планшеты стендов Fold up имеют возможность двигаться в разных направлениях, как ширмы, что делает конструкцию стенда Fold up очень гибкой. Это очень удобно, когда нельзя заранее предугадать, какая площадь достанется. Вдобавок они занимают очень мало места (толщина рамы редко превышает 3 см). Мобильные стенды Фолд ап можно состыковывать друг с другом, организуя одну длинную сплошную стену. Как и все мобильные стенды – мобильные стенды fold up можно дополнять аксессуарами – некоторые производители предлагают модули для формирования на конструкцих фолд ап полочек, витрин, и, конечно, буклетниц. Мобильные стенды fold up не даром иногда называют ширмами, после выставки их удобно использовать в демозале, они занимают мало места и вписываются в любой интерьер.

Принцип сборки мобильного стенда Fold up:

Отдельные рамы по вертикали закрепляются друг с другом специальными соединительными элементами, а по горизонтали подвижным шарнирным соединением.  

3. Баннерные мобильные стенды
Применение баннерных мобильных стендов:

Применение баннерных мобильных стендов универсально. Это и отдельно стоящие рекламные плакаты, и часть выставочной экспозиции, и объявления о распродажах или специальных предложениях в торговых залах, холах, и просто большие информационные сообщения самого широкого назначения – от корпоративных мероприятий, до иллюстраций, сопровождающих выступление.

Достоинства: 

Большое рекламное поле при экономичной стоимости, занимает мало места, собираются одним человеком без применения специальных инструментов. Популярные модели: российский мобильный стенд Стелла, роллерный мобильный стенд Roll Up, различные виды баннерных конструкций: L-банер, Х-банер, У-баннер и другие.

4. Буклетницы
Виды буклетниц:

Существует огромный выбор буклетниц самых разных конструкций. Самыми популярными являются проволочные, перфорированные и вращающиеся. Мобильными как правило называются буклетницы, которые легко перевозить, которые специально созданы для удобства перевозки, иногда буклетницу складывают в чемоданчик (пластиковые буклетницы), очень популярны также буклетницы, складывающиеся в чемоданчик. Существуют также разборные проволочные буклетницы, которые удобно использовать на выездных мероприятиях, т.к. они легко собираются и разбираются без применения отвертки.

Применение мобильных буклетниц:

любые мероприятия, где требуется распространение печатной рекламы, а также офисы, холы бизнесцентров, торговые центры, выставки, конференции, гостиницы, медицинские центры, туристические фирмы, автозаправки.

Достоинства: 

печатные материалы легко доступны для посетителей, они аккуратно представлены, хорошо видны. Одновременно можно разместить сразу много буклетов, что очень удобно, когда нет возможности регулярно пополнять буклеты.

 5. Промостойки и столы ресепшен
Применение: 

Столики для промо акций, для дегустация, место регистрации участников рекламной акции, место раздачи призов, место раздачи листовок.

Достоинства:

Мобильный промо стол, который всегда с Вами.

Это и многое другое выставочное оборудование можно приобрести в ООО «Ларгус+». Мы находимся Москва, ул. Талалихина, д.41 стр.26, въезд с ул.Скотопрогонная 24, в районе станции метро Волгоградский проспект

Тел.: (495) 646 08 00

О дизайне выставочного стенда

Эффективность участия в выставке складывается из многих факторов: правильный выбор выставки, продуманная программа подготовки, качественная работа команды стендистов и, конечно, дизайн выставочного стенда.

Если вы сами были посетителем выставки, то знаете, что от обилия информации и огромных площадей, которые надо обойти, посетитель выставки чувствует себя очень утомленность. Поэтому дизайн выставочного стенда играет гораздо более важную роль, чем принято считать. Результаты специальных исследований показывают, что посетитель выставки, уже через полчаса своего пребывания в выставочном павильоне, где со всех сторон его стараются привлечь на свой стенд, очень быстро начинает действовать примерно по такому алгоритму:  примерно 5 секунд  он тратит на принятие решения о том, стоит ли ему подойти к данному стенду, или нет и на 90% это решение основывается на зрительном восприятии!  Главным средством визуальной коммуникации с посетителем выставки при этом становится именно дизайн выставочного стенда.

Даже если вы ничего не понимаете  в дизайне и не предполагаете заказывать дизайн выставочного стенда для себя, то, это не значит, что ваша кабинка с голыми стенами, взятым в аренду столом и стулом и разложенными кое-как рекламными материалами будет являться  проявление отсутствия дизайна, скорее это краткое описание плохого дизайна выставочного стенда. И такие голые кабинки встречаются очень часто. Просто удивительно, зачем люди тратят деньги на покупку выставочных площадей и не делают ничего для того, чтобы окупить эти вложения. Дизайн выставочного стенда может быть сложным или простым, профессиональным или дилетантским, но он присутствует в каждом стенде независимо от желания  экспонентов! Если Вы не продумали текст своего "дизайн - послания", посетители выставки "допишут" его за Вас, и это может оказаться совсем не тем, чего Вы ожидали!

Эту цель должен выработать и сообщить дизайнеру сам заказчик. Ни один самый профессиональный дизайнер не сможет разработать оптимальный для фирмы выставочный стенд, если она не определила свои цели и требования к стенду. Большой сложный стенд нужно разрабатывать только в специализированных фирмах,  если стенд – небольшой, можно обойтись силами собственного рекламного отдела. В дизайне выставочного стенда важно равновесие между функциональной и визуальной составляющей.

 

Дизайн выставочного стенда начинается с определения места и конфигурации стенда.  На этапе покупки выставочной площади выбирайте, желательно вместе с дизайнером одну из конфигураций, конечно, если вы не имеете привычки все делать в последний момент, когда остается только то, что никто другой не взял.  Различают открытые и закрытые выставочные стенды, "проходные" стенды - "воронки", заставляющие посетителей пройти стенд "насквозь" и посмотреть все экспонаты, классические стенды с открытой комнатой для переговоров.  Также имейте в виду, что всегда выгоднее приобрести мобильный стенд (простой в сборке и удобный в транспортировке). Опытные дизайнеры предложат оригинальный дизайн выставочного стенда, иготовленного на основе многоразовых профилей с добавлением оригинальных недорогих материалов для оформления внутреннего дизайна: цветное оргстекло, ткань, бумага, металлическая сетка, что сделает мобильный выставочный стенд неповторимым, удобным и многоразовым.

 

Выставочный стенд - это пространственная конструкция, имеющая определенные прочностные характеристики и, соответственно, требующая хотя бы минимальной инженерной проработки. Поэтому лучше обращаться к профессиональным изготовителям стендов. Квалифицированные специалисты, как правило, предлагают вам на выбор несколько проектов, основанных на сформированной вами выставочной концепции, и чем четче будет ваша концепция, чем конкретнее техническое задание - тем оптимальнее со всех точек зрения будет выставочный стенд.

 

Формируя техническое задание на разработку выставочного стенда, представьте себя на месте посетителей вашего стенда. Что должно их привлечь на стенд? Будет ли им удобно общаться со стендистами? Какой впечатление о вашей продукции останется у них после посещения выставки?

 

Если коротко охарактеризовать задачи, которые решает дизайн выставочного стенда, то 1-е - это привлечение посетителей на выставочный стенд, и второе - удобство работы на стенде, в том числе удобство взаимодействия с посетителями.

 

 

 

 

А вот то, насколько дорогим и большим будет ваш стенд не так важно. Конечно, дизайн выставочного стенда огромной компании, особенно компании, занятой в "денежных" сферах бизнеса, просто обязан быть дорогим. Такие компании заказывают дизайн выставочного стенда в несколько этажей, представляющие собой целое временное строительное сооружение, предназначенное под снос сразу после выставки.

Возможно, правда, что сейчас после финансового кризиса, правилом хорошего тона станет не демонстрация своих денег, а демонстрация своего "ума" и "бережливости", ведь кроме всего прочего это сигнал потенциальным клиентам, что их деньги, за которые и идет сражение на выставках, попадут в хорошие руки, что за продукт, который предлагает выставочный стенд, не придется переплачивать. В таком случае дизайн выставочного стенда предполагает грамотное использование современных материалов, выставочных профилей и мобильных выставочных стендов, предназначенных для многократного использования.

В любом случае, гораздо важнее, чтобы  в дизайн выставочного стенда был залож маркетинговый призыв к посетителям. Само содержание этого призыва должны продумать вы сами, а вот его художественное воплощение лучшими средствами это уже работа дизайнера, это и есть дизайн выставочного стенда.

 

 

 

Важно также не слишком увлекаться визуальными эффектами. Иначе народ-то к вам потянется, но это будут все, кто, что называется, проходил мимо, зашел на огонек, в то время, как ваша целевая аудитория, например,  – оптовый покупатель. В таком случае лучший дизайн выставочного стенда - простой и уютный, надо сделать выставочный стенд достаточно закрытым, уютным для проведения переговоров, и выставить минимум образцов продукции, заменив остальные каталогами.
 Задача эффективного дизайна выставочного стенда - это всегда привлечь именно целевой группы посетителей. Ритейлеры, например, целевой аудиторией которых являются буквально все, вынуждены применять различные спецэффекты, "бьющие наповал", так сказать "ковровую бомбардировку". Но, если у вас есть своя целевая аудитория, то такие  приемы в дизайне выставочного стенда только повредят вашей эффективной работе, вы будет отбиваться от ненужных посетителей.

 

Хороший дизайн выставочного стенда - это всегда грамотная работа профессионала. С одной стороны многие думают, что дизайн выставочного стенда - это некая секретная технология с использованием 3D моделирования, психологичесих и прочих ноу-хау и поэтому стоит баснословно дорого. Это не так. Хороший специалист всегда предложит лучший дизайн выставочного стенда в рамках вашего бюджета. А полноценное комплексное оформление выставочного стенда – сложная профессиональная задача, решать которую под силу только профессиональным выставочным дизайнерам. С точки зрения графики - выставочный дизайн должен соответствовать общей концепции бренда фирмы и конкретным целям участия в данной выставке.

 

 Дизайн выставочного стенда  - это разработка  функциональных качеств выставочного стенда, при этом важнейшим составляющим хорошего дизайна остается визуальное, эстетическое восприятие стенда, обеспечивающих формирование необходимого образа фирмы - экспонента с точки зрения восприятия посетителями выставки. Дизайн выставочного стенда в полной мере объединяет три  направления: архитектурный, интерьерный и графический дизайн.  Обращайтесь к профессионалам для подготовки к выставке. Это сэкономит время и поможет оптимально расходовать рекламный бюджет.
ООО Русьинновация - оборудование для рекламы и выставок.
Москва
(495) 646 08 00

 

Участвуйте в выставках - советы профессионалов. Рекомендации участникам выставок

Выбор выставки

Выбирая выставку для участия, принимайте во внимание ее раскрученность. Лучше будет, если вы сначала посетите выставку, как посетитель. Обратите внимание, достаточно ли рекламы размещают организаторы, много ли посетителей, участвуют ли Ваши конкуренты. Узнайте насколько регулярно эта выставка проходит и сколько посетителей собрала в прошлые годы. Если выставка кажется для вас дороговатой, а ее целевая аудитория во многом совпадает с типичным портретом вашего клиента, стоит подумать хотя бы о заочном участии в мероприятии. Заочное участие также дает возможность распространить свои рекламные материалы и, таким образом, попасть в руки целевого посетителя выставки.

Форма участия

Существует две формы: очная и заочная. С первой все понятно: вы заключаете договор с организатором, оформляете свою экспозицию и работаете по полной программе. Это достаточно дорого и отнимает много времени на подготовку, так что подходит только для самых важных выставок, в целесообразности участия в  которых вы  уверены. Компании, выбирающие заочную форму, непосредственно не работают на выставке. Но они могут представить свою продукцию в экспозиции, оформленной организаторами, или с разрешения организаторов, продемонстрировать свою продукцию на стенде партнеров. При этом рекламные буклеты попадут к целевому посетителю выставок, а это лучше, чем ничего,  выгодно с точки зрения затрат, также часто это единственная возможность быть представленным на выставках в далеком городе и вы не готовы организовать там очную экспозицию. или когда одновременно проходит несколько интересных для вас выставок и вы не хотите упускать свой шанс.

Подготовительный этап

Это верстка бюджета и плана подготовительных мероприятий. Здесь важно придерживаться временного графика и  не экономить на качестве рекламных материалов. Если вы намерены участвовать в выставке, то подготовка должна начаться практически за год. Как минимум за полгода до выставки вы уже должны точно знать, как и что будет представлено, какие сотрудники будут работать на выставке. За три месяца до начала выставки должна стартовать кампания по привлечению посетителей к вашему выставочному стенду. И, наконец, у вас должно остаться не менее двух недель на устранение всех мелочей и недоработок. Ни в коем случае нельзя срывать сроки подготовки. Очень часто можно наблюдать, как в первый день выставки некоторые участники еще доделывают свои экспозиции, теряя возможных клиентов и дорогое выставочное время.

Бюджет

Если вы уже решили участвовать в выставке, и определились с формой участи, то будьте готовы нести расходы и не экономить. Финансовую сторону необходимо планировать в самом начале, и, если есть сомнения, выбрать небольшую площадь застройки. Но часто, непосредственно в ходе выставки, решение взять минимальную площадь уже не кажется таким правильным. Чем меньше площадь, тем больше роблем для потенциальных клиентов, на небольшой площади трудно огранизовать полноценное общение между стендистами и посетителями выставки. На чем ни в коем случае нельзя экономить – это на качестве: выставочного оборудования, баннеров с рекламой компании, полиграфического исполнения рекламных буклетов и проспектов. Все это – элементы продвижения вашей торговой марки, имидж вашей фирмы и вашей продукции. Это не означает, что надо непременно заказывать выставочное оборудование у самой дорогой фирмы по продаже выставочных стендов, но и поручать дизайн менеджеру по продажам, а изготовление держателей баннера – кладовщику нельзя ни в коем случае. Если вы участвуете в выставке, то у вас уже должно  быть свое рекламное агентство или специализированная фирма по продаже рекламного оборудования. Там же помогут  с дизайном стендов.

Выбор продавца выставочного оборудования

Попробуйте навести справки о качестве работы подрядчика  у своих знакомых, не поленитесь посетить офисы специализированных фирм. В любом случае, предпочтение лучше отдать той специализированной фирме, у которой на складе есть готовые конструкции. Это гарантия того, что заказ будет выполнен в срок.

Разработка дизайна композиции

Разработка дизайна выставочного стенда -  важнейший элемент подготовки к выставке. Продумайте расположение частей – зоны, где размещаются образцы и зоны, где можно проводить переговоры с клиентами. Желательно включить в состав выставочной экспозиции и так называемый стоппер - привлекающий внимание объект, заставляющий проходящих мимо посетителей остановиться у стенда. Так многие компании, поставщики продовольственных товаров, размещают на втором этаже стенда ресторанчик.  Другие фирмы используют на своих выставочных стендах гостевые конфеты и напитки, это тоже способствует тому, что посетители чаще останавливаются, что дает возможность завязать разговор.

Подготовка персонала

Работа на выставке требует особых навыков. Сколько бы ни было посетителей у вашего стенда, ни один не должен оставаться без внимания: приветливая улыбка, вежливая просьба подождать окончания переговоров с другим клиентом и предложение познакомиться пока с образцами товара и рекламными буклетами не отнимают много времени, но работают на позитивный имидж компании. Стоит всерьез задуматься и о том, каких еще сотрудников, кроме стендистов, отправить на выставку. Нужно владеть техникой эффективных переговоров и презентации, уметь отвечать на самые сложные вопросы посетителей и снимать свое психологическое напряжение. Стендисты должны быть аккуратно одеты, обязательно наличие бейджа у каждого. Целесообразно присутствие на выставке топменеджеров компании для ведения персональных переговоров с важными клиентами.

По завершению выставки

Серьезная ошибка, которую тем не менее часто допускают неопытные участники выставок  - это невнимание к ее результатам. Оцените объем и качество собранной информации, количество и активность посетителей вашего стенда, выясните основные вопросы, интересовавшие посетителей. Тщательный анализ вашей собственной выставочной практики позволит сделать правильные выводы и добиться максимального эффекта при работе на следующих экспозициях. Подведение итогов - один из самых принципиальных моментов выставки, без которого эффективность участия сводится на нет.

Выставка - это комплексное мероприятие, которое работает на вашу перспективу.

ООО "Ларгус+" - рекламное и выставочное оборудование. Тел.: (495) 646 08 00

Мобильные стенды - наступление продолжается

Мобильный стенд Roll Up lux Современный бизнес все более зависит от визуального сопровождения. Это не удивительно, современный человек постоянно находится под воздействием зрительных образов, которые все более изощренными методами стремятся проникнуть к нам в сознание. Это и телевидение и все другие виды рекламы. Прежде всего, реклама старается воздействовать на визуальную систему, т.к. через нее мы получаем около 90% всей информации. Хотим мы или нет, но в своей рекламе мы тоже должны максимально использовать возможности визуального воздействия. Широкоформатная печать становится все более доступной. Современные технологии печати позволяют добиться очень высокого качества картинки даже для больших баннеров, Именно возникновение  и удешевление широкоформатной печати создало новый рынок рекламной индустрии. Теперь разместить свою рекламу вы можете везде, где есть возможность установить мобильный выставочный стенд, и ваше рекламное сообщение увидят сотни и тысячи потенциальных клиентов.

Мобильные стенды - это универсальный набор легких конструкций для выездных рекламных мероприятий. Отличительной особенностью мобильных стендов является возможность быстрой и легкой сборки, без дополнительных инструментов и специальных технических знаний.

В комплект мобильного оборудования для рекламы могут входить: 
-          рекламные конструкции
– выставочные стенды стенки для демонстрации имиджевых образов; 
-          отдельно стоящие баннерные стенды;
-          буклетницы для размещения буклетов, каталогов, листовок, прайс-листов;
-          витрины, полки и подиумы для демонстрации образцов продукции; 
-          столы и стойки-reception для работы с клиентами и выкладки полиграфической продукции; 
Фотопанели
Фотопанели – это главное, для них и существует мобильный стенд. Они могут быть отпечатаны на разных носителях: бумага, баннер, ткань, пластик, велкропанели (ковролиновая ткань). 
Красивое, красочное изображение – важнейшая часть любой рекламной компании. 
Виды мобильных стендов

Как правило, мобильные стенды создаются из модулей конструктора: металлические или пластиковые коннекторы (трубки) соединяются при помощи магнитных узлов и представляют собой цельную конструкцию. Самым популярным среди мобильных выставочных стендов сейчас является стенды POP-UP . Он состоит из модулей различной конфигурации. Обычно размер мобильного стенда определятся, исходя из количества его модулей. Стандартный размер одного модуля (секции) – около 700х700 мм. Стандартный модуль представляет собой одну секцию, таких секций может быть сколько угодно в ширину (длину) и не более 5-6-ти в высоту. Если указано, например, что стенд pop up 1x3 это значит, что он представляет собой конструкцию из 1 модуля в ширину и 3 модулей в высоту, 2х3 – 2 модуля в ширину 3 – в высоту. Итак, в наименовании размера стенда сначала указывается количество модулей в ширину, затем – в высоту. Самая популярная конфигурация стенда pop up 3x3 или 4х3.Типы мобильных стендов Мобильные стенды делятся на три основных типа:

Большие стенды:
  1.  POP-UP (зонтичные конструкции
  2. FOLD-UP планшетные, или рамочные конструкции.
Малые  баннерные стенды 
Множество типов, в том числе Roll Up, которые  иногда выделяют в отдельный тип мобильных стендов, а также российский мобильный стенд Стелла, L-баннер, Х-баннер и другие.
Дополнительные конструкции для мобильного маркетинга
Видов выставочного оборудования, которые дополняют мобильный стенд существуют очень много. 
Наиболее популярными являются:
  •  буклетницы, на которых размещаются различные печатные рекламные материалы. Существует огромное разнообразие видов буклетниц, некоторые из них являются складными и могут перевозиться в чемоданчиках или сумках; 
  •  Мобильные столы (или промо столы).
    Используются чаще всего при проведении промо акций. Легкость сборки и транспортировки позволяет использовать один и тот же стол в разных местах, без труда перевозя его с площадки на площадку. 
  •  Стойки-reception
    Могут использоваться на выставках,  для больших рекламных компаний.
    Существуют складные варианты на базе конструкции, похожей на POP UP;
  • Мобильные витрины
    Если  Вы хотите показать свой продукт в месте проведения презентации, то незаменимы витрины. Существуют легкие мобильные витрины, изготавливаемые из пластиковых модулей.
     
Где использовать мобильные стенды?

Популярность мобильных выставочных стендов связана с универсальностью их применения. Большие стенды Pop up и Fold up как правило используются на выставках или презентациях, если есть возможность сформировать большую стенку с красивым и запоминающимся рекламным изображением.Практически не ограничены сферы применения баннерных и роллерных мобильных стендов. Размер этих мобильных стендов обычно от 80 см до 1 м шириной и от 200 см до 240 см в высоту, что  соотносится с пропорциями человека. Баннерные и роллерные мобильные стенды используются везде, где есть возможность представлять интересы компании.

Универсальность типов и размеров мобильных стендов позволяет использовать их на любых событиях: как стационарных, так и выездных. Сегодня мобильные стенды активно применяются на различных  мероприятиях:

  • Выставки
  • конференции, конгрессы, симпозиумы;
  • объявления в торговых центрах о распродажах;
  • промо-акции;
  • презентации. 

Стенды проникают в самые разные сферы бизнеса и жизни  – это тенденция развития рынка мобильных стендов. Мы видим яркие мобильные экспозиции:

  • На юбилеях и других корпоративных праздниках компаний;
  •  В телевизионных студиях;
  •  На правительственных отчетных мероприятиях;
  •  на выпускных вечерах;
  •   на открытии новых офисов;
  • на встрече важных гостей;
  • на встречах кандидатов со своими избирателями;

И это не все возможные способы использования баннерных стендов. Мобильные стенды позволяют проводить глобальные промоушн, политические и PR акции в масштабах не только нескольких площадок одного города, но и в масштабах целой страны.  Цены на печать стали очень конкурентоспособными, а конструкции можно приобрести от 1500 р. (стандартные размеры) или от 800 р. – 1000 р. (меньшего размера 60 – 160 р.).

Мы с радостью ответим на ваши вопросы, покажем модели популярных выставочных конструкций и поможем подготовиться к любому презентационному предприятию.

тел.: (495) 287 47 43

Привлечение посетителей к своему стенду

Как правильно участвовать в выставке

Мобильный стенд Roll Up 85 см БизнесПодготовка к выставке включает в себя не только дизайн выставочного оборудования и должна начинаться за полгода до самой выставки. Тем не менее,  все мы знаем, что редкая фирма бывает готова к участию в выставке на 100% даже в день заезда. Если Вы собираетесь участвовать в выставке, то вам будет полезно еще раз обратить внимание на все те подготовительные шаги, которые обязательно надо предпринять задолго до дня заезда на выставку. Хорошая подготовка предполагает выбор выставочного оборудования.

Участие  в выставке – важное маркетинговое мероприятие, достаточно заметное не только в денежном выражении, но и по трудозатратам. Мы каждый день сталкиваемся с участниками выставок и знаем, что  перед выставкой, будущие экспоненты испытывают огромный стресс, событие это всегда – и в первый и в двадцатый раз, является важным и волнительным.  Поэтому важно на всех этапах подготовки к выставке следовать определенному алгоритму. Это позволит избежать ошибок, не тратить зря время, деньги и нервы. Наличие выставочного оборудования создает готовность к участию в выставке или другом выставочном мероприятии заранее.

Все организационные вопросы разделим на 3 типа, по времени:

  1. В период перед выставкой
  2.  Во время выставки
  3. По окончании выставки

Давайте рассмотрим в этой статье очень важный этап – этап предварительной подготовки к выставке.Итак, что и в каком порядке необходимо сделать после того, как решение об участии в выставке принято и заключен договор на участие в выставке с организаторами?

  1. Планируем концепцию и создаем проект выставочного оборудования, которое будет украшать наш выставочный стенд. Выбираем профессиональную фирму по подготовке вашего выставочного стенда. Сделайте это за 3 месяца до начала мероприятия. Этого времени вам хватит для того, чтобы проработать с дизайнером идеи мобильного стенда, уточнить концепцию, изготовить сам стенд с печатью фотопанелей. Одновременно готовим все другие печатные материалы – каталоги, листовки, буклеты и брошюры. Каждый посетитель, который подойдет к нашему стенду, должен унести с собой информацию о продуктах и услугах нашей компании.
  2. Однако для  того, чтобы посетители пришли к вашему выставочному стенду не достаточно просто поставить стенд в хорошем месте. Необходимо заранее произвести необходимую работу приглашая клиентов к вашему стенду через приглашения и объявления.

Выставка – прекрасная возможность позвонить или написать постоянным или потенциальным клиентам. Рассылайте приглашения по почте, факсу или электронной почте.

Персональные пригласительные.
Приглашения обязательно должны быть подписаны лично руководителем фирмы и разносятся курьером или по почте.Таким образом удобно рассылать приглашения постоянным клиентам или потенциальным покупателям, которых вы хотели бы видеть среди своих постоянных клиентов.  - Приглашения по телефону, факсы.
Участие в выставке - удобный предлог для телефонного звонка Вашим потенциальным клиентам.
-
Прямая почтовая рассылка.
Используется, как самостоятельный маркетинговый прием, но в преддверии выставки можно организовать компанию по почтовой рассылке с приложением пригласительных на выставку, спецпредложениями, Чтобы  отследить результативность подобной акции, можно применить систему купонов.
Проведите рассылку дважды или трижды через определенные промежутки времени.
После каждой рассылки свяжитесь с респондентами по телефону и  внесите поправки в базу по итогам телефонных переговоров. Например, в первом письме Вы рассказываете о своем товаре и сообщаете, что более подробную информацию можно будет получить на выставке. Во втором сообщении адресат получает конкретное приглашение (с купоном) посетить Ваш стенд. Рекламные объявления
В преддверии выставки увеличьте свою рекламную активность. Давайте больше рекламы в СМИ и в интернете. Подготовьте пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельности вашей фирмы для публикации в СМИ. Выберете те издания, которые планируют освещать ход выставки. 

Составляя пресс-релиз, постарайтесь осветить в пределах одной страницы следующие вопросы:

-         Кто. Для кого предназначен товар или услуга

-         Что. Сформулируйте свое предложение по товару или услуге.

-          Почему.  Обозначьте ваши отличия от других,  обозначьте цели и задачи

-         Где. Укажите место.

-         Когда. Укажите сроки или график проведения

-         Сколько.  Если позволяет маркетинговая политика  - укажите цену.

Как всегда, на популярности вашего выставочного стенда скажутся и другие усилия, которые вы постоянно предпринимали для общего улучшения своего имиджа и узнаваемости своей торговой марки.

Хорошо проведенная предварительная работа по подготовке к выставке окупится втройне. Верно также и обратное, просто заплатив за участие в выставке и не приложив необходимых усилий к популяризации своего стенда, вы скорее потеряете деньги, чем получите ожидаемый выигрыш от участи  в ней. Часто новички выставок ожидают, что всеми организационными вопросами, в том числе и рекламным обеспечением будут заниматься организаторы выставки. В сумме участия заложен % денег для проведения рекламной кампании, но рекламной кампании – выставки!!! Организаторы
обеспечивают общую рекламу мероприятия и привлечение заинтересованной аудитории. За привлечение посетителей на конкретный выставочный стенд отвечает сама фирма! Не жалейте усилий и средств на подготовку к этому важному мероприятию.

ООО "Ларгус+" - рекламное и выставочное оборудование. Тел.: (495) 646 08 00

Мы так привыкли к современному оборудованию для выставок и рекламы, и трудно поверить, что мобильные стенды, появились в рекламной индустрии не так давно и сейчас переживают настоящий бум.

Первые мобильные стенды появились два десятка лет назад, хотя сами банеры или любые другие «большие» фотопанели, надписи или картинки, использовались уже очень давно, они приклеивались, потом привязывались за люверсы, но в любом случае, использовать дорогостоящую картинку можно было 1-2 раза. Одновременно с мобильными выставочными стендами развивалась и печатная индустрия. В наше время мобильные стенды продолжают развиваться конструктивно, а области их применения постоянно расширяются. 

Мобильные выставочные стенды Roll Up схема сборкиЗа недолгую историю мобильного оборудования для выставок сформировались существующие сайчас современные модели. Мобильные стенды – это универсальный набор легких конструкций для выездных (рекламных) мероприятий, отличительным достоинством которого является возможность быстрой сборки. Мобильные стенды удобны в использовании и, благодаря современным технологиям, привлекают к себе внимание за счет использования ярких и сочных фотопанелей.

Если вы планируете приобрести мобильный стенд, то необходимо выбрать подходящую модель.

Наиболее эффективными приемами рекламы являются:
- Выставки (Местные, региональные и международные)

- Промо-, PR- акции и презентации

- Выездные демонстрации торговых представителей

- Конференции, конгрессы и экономические форумы

- Лекции и минисеминары

- Event – мероприятия
Промо-акции стали привычным делом для многих товаропроизводителей. Успех таких мероприятий в немалой степени зависит и от оборудования для рекламы. Чем лучшее оборудование для рекламы вы используете, чем успешнее проходит презентация или промо акция.
Среди выставочного оборудования особое место занимают мобильные стенды. Свою популярность мобильные стеды заслужили благодаря следующим потребительским качествам:
- экономия рекламного бюджета связанная с многократным использованием рекламного оборудования;
- мобильные стенды привлекают максимум внимания, занимая мало места;
- вы не привязаны к конкретному месту и можете разместить свою мобильную экспозицию именно там, где находится ваша целевая аудитория – перед входом, у кассы, напротив витрины с товаром; 
- мобильные стенды можно использовать, как самодостаточный элемент рекламы, или как элемент, сопровождающий выступление демонстратора;
- мобильный стенд создает позитивный имидж для вашей компании
Мы знаем, что нашим клиентам всегда хочется посмотреть наше оборудование для рекламы, потрогать его руками, услышать квалифицированный совет специалиста. Мы всегда готовы помочь и показать наши буклетницы, мобильные стенды и промостолы.

Ждем вас в нашем офисе и демозале по адресу: Москва, ул. Талалихина, д.41 стр.26, въезд с ул.Скотопрогонная 24

 тел.: (495) 646 08 00