Этап предварительной подготовки к выставке.

Важнейший выбор, который предстоит сделать будущему участнику выставоки - это выбор выставочного оборудования. Уделите этому вопросу достаточно внимания. Хороший мобильный рекламный стенд будет служить вам очень долго, и вашей задачей перед выставкой будет лишь уточнении концепции оформления. В целом алгоритм подготовки  к  участию в выставке будет выглядеть следующим образом:

1. Планируем концепцию и создаем проект выставочного оборудования, которое будет украшать наш мобильный рекламный стенд. Выбираем специализированную фирму по подготовке выставочного стенда. Сделайте это не позднее, чем за 3 месяца до начала мероприятия. Этого времени вам хватит для того, чтобы проработать с дизайнером идеи мобильного рекламного  стенда, уточнить концепцию, изготовить сам стенд с печатью фотопанелей. В это же время можно будет готовить все другие печатные материалы – каталоги, листовки, буклеты и брошюры, ведь каждый посетитель, который подойдет к нашему рекламному стенду, должен унести с собой информацию о продуктах и услугах нашей компании.
2. Если вы решили принять участи в выставке, то обязательно разошлите персональные приглашения предполагаемым посетителям вашего стенда. Ваша задача получить максимальную отдачу от участия в выставке, поэтому надо обеспечить максимальный поток посетителей на ваш выставочный стенд. Чтобы добиться этой цели не достаточно просто поставить выставочный стенд в хорошем месте. Необходимо заранее произвести работу,  приглашая клиентов к вашему стенду через персональные приглашения и объявления в прессе.

Выставка – прекрасная возможность позвонить или написать постоянным или потенциальным клиентам. Рассылайте приглашения по почте, факсу или электронной почте.

Персональные пригласительные.

Приглашения обязательно должны быть подписаны лично руководителем фирмы и разносятся курьером или по почте.Таким образом удобно рассылать приглашения постоянным клиентам или потенциальным покупателям, которых вы хотели бы видеть среди своих постоянных клиентов.  - Приглашения по телефону, факсы.
Участие в выставке - удобный предлог для телефонного звонка Вашим потенциальным клиентам. - 

Прямая почтовая рассылка

В преддверии выставки можно организовать компанию по почтовой рассылке с приложением пригласительных на выставку, спецпредложениями, Чтобы  отследить результативность подобной акции, можно применить систему купонов.
Проведите рассылку дважды или трижды через определенные промежутки времени.

После каждой рассылки свяжитесь с респондентами по телефону и  внесите поправки в базу по итогам телефонных переговоров. Например, в первом письме Вы рассказываете о своем товаре и сообщаете, что более подробную информацию можно будет получить на выставке. Во втором сообщении адресат получает конкретное приглашение (с купоном) посетить Ваш стенд. Рекламные объявления

В преддверии выставки увеличьте свою рекламную активность. Давайте больше рекламы в СМИ и в интернете. Подготовьте пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельности вашей фирмы для публикации в СМИ. Выберете те издания, которые планируют освещать ход выставки. 

На популярности вашего выставочного стенда скажутся и другие усилия, которые вы предпримите для улучшения своего имиджа и узнаваемости своей торговой марки.

Хорошо проведенная предварительная работа по подготовке к выставке окупится втройне. Верно также и обратное - не приложив необходимых усилий к популяризации своего стенда, вы скорее потеряете деньги, чем получите ожидаемый выигрыш от участи  в ней. Часто новички выставок ожидают, что всеми организационными вопросами, в том числе и рекламным обеспечением будут заниматься организаторы выставки. Действительно, в стоимости участия заложена небольшая сумма для проведения рекламной кампании  выставки.  Организаторы обеспечивают общую рекламу мероприятия,  привлечение заинтересованной аудитории. Но за свой выставочный стенд и его популярность в рамках выставки отвечает сама фирма! Не жалейте усилий и средств на подготовку к этому важному мероприятию. Выставка дает возможность усилить свою маркетинговую активность, и на всех этапах этой работы - от почтовой рассылки до непосредственного контакта с аудиторией выставки, старайтесь получить максимум эффекта.

ООО "Ларгус+"  - рекламное и выставочное оборудование. Тел.: (495) 646 08 00